出境貨物換證憑單證稿的信息經電子轉單到口岸局后有時會丟失，這一現象曾一度困擾一些產地局，但原因卻一直不明。最近，筆者經與口岸局多次溝通，并對所處理的電子轉單進行大量的對比分析，發(fā)現了其中的原因： 
　　大家知道，出境貨物換證憑單的證稿是一個模板式文檔，由窗體和域組成，窗體在證稿擬制時屬非輸入項。而窗體中的域則為輸入項。域和報檢數據存在對應的鏈接關系，在電子轉單時，為了提高電子傳輸的效率，CIQ程序只會將換證憑單證稿中域的內容傳送到口岸局，到口岸局后再套上程序默認的窗體，CIQ程序根據證稿中各個欄目里域的對應鏈接關系，再還原成證稿。如果在證稿擬制時，將窗體中域的屬性改掉，則數據到口岸后在還原時就會出現問題。
　　經對大量信息丟失的電子轉單進行比對，筆者發(fā)現凡信息丟失的證稿均是證稿在擬制環(huán)節(jié)因窗體中域的屬性被改所致。在正常情況下，窗體中域的屬性因受保護是不可以改變的，但有的檢驗員在擬制標準證稿時，常常會將其文檔保護功能給予解除，這樣做就有窗體屬性被改的可能。最常見的就是將某些域所在的欄目完全清空，使本來是灰色底影顯示的域所在的位置失去其與報檢數據庫的對應鏈接關系，電子數據到口岸局后，程序就不能還原成完整的證稿。在口岸局的反應就是信息丟失，造成不能正常換單。
　　發(fā)現該原因后，溫州局對該問題采取了相應的糾正措施。首先從標準證稿開始整理，保證每份新的標準證稿其文檔保護功能不被改動；其次，將問題原因告訴每個證稿擬制人，保證出境貨物換證憑單證稿的擬制質量；第三，加強證稿審核和加大檢務復審力度，對每份出境貨物電子轉單的證稿，在近期內將該問題作為一個獨立審核項目。經過采取以上措施，溫州局的出境貨物電子轉單再也沒有在口岸局發(fā)生過信息不完整的現象。(來自網絡)